Minyak Tawon Warisan

Semasa saya kuliah di UNSW (University of New South Wales) Sydney, Australia, saya menerima ‘warisan’ berupa sebotol obat herbal dari seorang mahasiswa Indonesia yang sudah selesai kuliahnya dan akan kembali pulang ke Indonesia. Minyak obat tersebut adalah minyak bermerek atau bercap Tawon, minyak khas dari Makassar, Sulawesi Selatan. Minyak obat tersebut terkenal ampuh untuk mengobati penyakit penyakit luar, maupun untuk untuk urut, pijat, juga untuk pengobatan jerawat, bisul dan lain lain.

Saya sudah lupa dari siapa minyak obat tersebut, yang jelas, yang mewariskan kesaya juga menerima dari mahasiswa Indonesia sebelumnya. Yang saya ingat, mahasiswa yang memberikan minyak obat tersebut bukan orang Makassar tapi dari Jawa. Minyak obat itu telah turun temurun antara mahasiswa Indonesia di UNSW. Mahasiswa yang telah selesai kuliahnya dan akan pulang ke Indonesia, akan memberikannya kepada mahasiswa yang masih tinggal belajar. Minyak obat tersebut awet, bukan karena tidak disukai oleh para mahasiswa, tetapi memang karena jarang ada yang sakit sakit menurut saya. Semua sehat sehat saja selama tinggal dan belajar di UNSW Sydney.

Selama saya yang menguasai botol minyak obat tersebut saya juga jarang memakainya, karena Alhamdulillah saya sehat sehat saja selama disana. Paling kalau saya agak pegal kaki setelah jogging di Centennial Park, saya gunakan untuk mengurut betis kakiku. Kadang juga ada semacam jerawat di punggung, obat minyak ini juga obat ampuhnya. Sekali oles, besoknya sembuh. Apalagi kalau hanya jerawat dimuka atau bisul pada bagian tubuh lainnya. Keampuhannya sangat bisa diandalkan.

Ketika kuliah saya selesai dan bersiap-siap pulang ke Indonesia (Makassar), saya pun mewariskan minyak obat tersebut keseorang teman lainnya asal Makassar juga, teman satu Fakultas dengan saya di Faculty of Economic and Commerce UNSW, hanya beda jurusan, saya Manajemen Informasi, sedangkan dia Manajemen Sumber Daya Manusia. Minyak obat tersebut masih tersisa hampir setengah botol saat saya berikan kepada teman tersebut. Entah kepada siapa lagi mahasiswa Indonesia yang mendapatkan minyak Tawon tersebut dari teman saya ketika pulang ke Indonesia….

Mr. Komatsu

Setiap orang pasti memiliki kenangan, baik itu kenangan indah, kenangan lucu, sedih, tragis dan lain lain. Kenangan itu biasanya akan muncul saat kita melihat, mendengar atau merasai sesuatu yang ada hubungannya dengan masa lalu dimana kita terlibat didalamnya. Misalnya ketika mendengar sebuat lagu tertentu, ada orang yang senang dan senyum senyum sendiri, tapi ada juga lagu yang membuat orang yang mendengarnya menangis. Tentu karena ada kenangan sedih dengan lagu itu. Pernah ada teman yang bilang, “setiap kali saya lewat di Rumah Sakit itu, saya selalu sedih, karena disitulah dulu ibu saya wafat.” Ada juga yang pernah bilang, setiap kali dengar lagu itu saya langsung teringat seseorang yang sudah pergi entah kemana…. !” 

Saya ingin berbagi kisah tentang sesuatu yang terjadi pada tahun 1994 atau 1995. Suatu kenangan lucu (saya menganggapnya lucu….) yang selalu terkenang setiap kali saya melihat alat alat berat dengan merek Komatsu. Pada waktu itu saya masih kerja di suatu biro perjalanan (Travel Bureau). Tugas ku waktu mengantar, menjemput atau meng-guide tamu tamu asing yang menggunakan jasa Biro Perjalanan tempat kerjaku. 

Pada suatu siang, saya dan seorang rekan kerja perempuan dan seorang sopir ditugaskan menjemput seorang tamu di hotel Victoria di Jalan Jendral Sudirman Makassar. Kalau tidak salah, hotel ini sudah tidak ada sekarang dan sudah berganti. Saya sudah lupa detail kejadiannya, tapi yang saya ingat, saat turun tangga bersama rekan kerja saya yang perempuan, tiba tiba saya diserbu oleh wartawan. Saya kenal mereka wartawan, karena kebanyakan membawa microphone dan kamera. Begitu mereka semua berdiri didepan kami berdua, beberapa diantara mereka langsung bertanya, “Mister Komatsu?”. Saya agak bingung pada awalnya, kenapa mereka menanyai saya? Apakah tampang saya mirip orang Jepang? Ketika saya spontan menjawab, “bukan….” Mereka langsung balik ketempat mereka semula sambil melanjutkan kegiatan masing masing sambil menunggu Mr. Komatsu yang sebernarnya. Sementara saya dan rekan kerja langsung menuju mobil travel yang sudah menunggu di halaman parkir hotel. 

Sejak kejadian itu, rekan kerja saya memanggilku “Mister Komatsu”. Setahun kemudian saya mengundurkan diri dari tempat kerjaku itu. Tapi sampai sekarang saya masih spontan senyum sendiri setiap kali melihat alat alat berat dengan tulisan Komatsu. Pada kejadian itu, pertama kali saya tahu bahwa kalau Komatsu adalah nama orang. Lain halnya dengan merek kendaraan Suzuki dan Honda yang dari dulu saya tahu itu nama orang, yaitu pendiri perusahaan tersebut.

Sepenggal kisah saat bekerja di Biro Perjalanan… ☺

Khazanah Arsip dan Koleksi Perpustakaan

Kearsipan dan Perpustakaan, meskipun di hampir seluruh Indonesia berada dibawah satu organisasi, namun keduanya tetap dua unit kerja yang memiliki tugas pokok dan fungsi masing masing yang berbeda. Unit kerja Kearsipan tugas pokoknya mengelola Arsip baik arsip Dinamis maupun arsip Statis, sedangkan Perpustakaan mengelola bahan bahan perpustakaan seperti buku, majalah, koran, jurnal dan lain lain. Kearsipan dan Perpustakaan keduanya mengelola Informasi, sehingga pemerintah provinsi pada masa otonomi daerah tahun 2000 menggabungkan keduanya. Begitupula pemerintah Kabupaten / Kota, sejak berlakunya Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 yang mengatur pendirian dan pengelolaan lembaga kearsipan, juga lebih memilih menggabungkan kedua unit kerja tersebut.

Di unit kearsipan istilah “khazanah” digunakan untuk merujuk ke bahan atau materi yang dikelola dan dilayankan untuk masyarakat, sebagaimana kata “koleksi” untuk perpustakaan. Mengapa bukan koleksi untuk Arsip? Pertama karena Arsip pada dasarnya tidak di koleksi (to collect) seperti halnya buku di Perpustakaan. Arsip adalah endapan informasi dari suatu sistem administrasi perkantoran. Arsip tercipta dengan sendirinya, seiring berjalannya sistem administrasi suatu organisasi atau lembaga. Melalui proses pengelolaan mulai dari Arsip Dinamis Aktif, Dinamis In-aktif sampai menjadi Arsip Statis dan disimpan dilembaga kearsipan. Sementara kata ‘koleksi’ ditujukan kepada bahan atau materi bacaan baik berupa buku, jurnal, surat kabar, dan lain lain yang dikelola dan dilayankan untuk masyarakat. Sumber sumber informasi tersebut memang di koleksi, dikumpulkan, meskipun prosesnya ada yang melalui pembelian, hibah, bantuan, sumbangan dan lain lain, namun istilah Koleksi itulah yang digunakan.

Kata ‘khazanah’ (dengan ‘z’ bukan ‘s’ sesuai dengan KBBI) berasal dari bahasa Arab yang artinya “perbendaharaan atau kekayaan”. Jika kita mendengar kalimat khazanah budaya Bugis artinya adalah kekayaan budaya Bugis. Buku buku Inventaris Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sulawesi Selatan, semua berjudul “Khazanah Arsip + nama daerah”, misalnya ‘Khazanah Arsip Makassar’, ‘Khazanah Arsip Negara Indonesia Timur’ dan lain lainnya. Arti lain dari khazanah adalah ‘brankas’ tempat menyimpan harta / kekayaan. Arsip Nasional RI (ANRI) yang secara teknis adalah  induk organisasi kearsipan seluruh Indonesia yang menggunakan istilah ‘khazanah’ pada awalnya. Arsip Nasional Wilayah (ANRI Wil.) Sulsel berdiri pada tahun 1970an dan merupakan Lembaga Kearsipan kedua di Indonesia, istilah inipun digunakan.

Lalu apa saja yang menjadi khazanah Arsip dan apa saja yang menjadi koleksi Perpustakaan? Khazanah Arsip adalah kumpulan arsip atau jumlah keseluruhan arsip yang berasal dari berbagai pencipta arsip dan disimpan di lembaga kearsipan. Khazanah Arsip secara umum terbagi menjadi 4 jenis yaitu Arsip Tekstual, Arsip Audio-Visual (arsip pandang-dengar), Arsip Kartografik dan Kearsitekturan, dan Arsip Elektronik. Namun karena kondisi lembaga kearsipan dihampir seluruh provinsi dan kabupaten/kota belum lama didirikan, maka kebanyakan hanya memiliki khazanah arsip tekstual. Namun ada juga sejumlah lembaga kearsipan kabupaten/kota yang sudah memiliki khazanah arsip elektronik dan audio-visual.

Sementara itu sesuai dengan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan disebutkan bahwa Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan karya rekam, secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan. Kita perlu menggaris-bawahi kalimat “dalam berbagai media” yang tentu dimaksudkan bahwa apapun bentuk medianya, kertas, elektronik, audio-visual dan lain lain, semua dapat disimpan dan dikelola sebagai koleksi perpustakaan.

Arsip sudah jelas menjadi khazanah Arsip di unit kerja Kearsipan dan buku buku adalah koleksi perpustakaan. Bagaimana dengan format atau bentuk informasi lainnya seperti Film, Koran (Surat Kabar), Naskah kuno , kaset / CD musik, Foto dan lain lainnya? Apakah sumber sumber informasi ini dikelola di unit Kearsipan atau Unit Perpustakaan?

Dari pengalaman saya selama lebih dari 20 tahun di unit Kearsipan dan pengalaman berinteraksi dengan perpustakaan di Indonesia maupun di luar negeri maka penjelasannya sebagai berikut:

-     Film: film dapat dikelola baik di Perpustakaan maupun di Kearsipan, tergantung dari jenis filmnya. Film film komersil, film yang dibuat untuk tujuan komersil, untuk mendapatkan keuntungan dan diputar di bioskop bioskop, itu menjadi koleksi Perpustakaan. Contoh film komersil misalnya, film Ratu Pantai Selatan, Ada Apa Dengan Cinta, Catatan Si Boy, Badai Pasti Berlalu, Saur Sepuh, Satria Bergitar, Maju Kena Mundur Kena, dan lain lain.  Sementara film film documenter, yang biasanya dibuat oleh pemerintah, yang dananya dari uang negara, yang tidak diputar di Bioskop tapi biasanya di TV pada acara berita, maka akan disimpan dan dikelola di unit Kearsipan, menjadi khazanah Arsip pandang-dengar (Audio-Visual). Contoh film documenter misalnya, film Pengresmian sebuah gedung, Pembukaan Pekan Olah Raga Nasional, Pelantikan Presiden dan Wakil Presiden, Kunjungan Kerja pejabat negara kesuatu daerah atau negara, dan lain lain.

-     Naskah kuno. Naskah kuno, dari sisi informasinya, dapat dikelola di Kearsipan juga di unit Perpustakaan. Dari sisi fisik-nya, maka naskah kuno dikelola oleh Museum. Jika kita berkunjung ke Perpustakaan Nasional RI, Arsip Nasional RI, dan Museum Nasional, maka kita dapat menemukan adanya banyak naskah naskah kuno pada ketiga lembaga tersebut.

-     Koran. Koran / Surat Kabar dikelola oleh Perpustakaan. Di unit Kearsipan Dispus-Arsip Sulawesi Selatan juga banyak koran tua (1940an, 1950an) yang dapat diakses lewat Khazanah Arsip Arsip Pribadi tokoh masyarakat. Untuk preservasi dan kemudahan akses, koran seharusnya di alihmediakan ke format digital.

-     Kaset dan CD Musik atau dalam format lainnya, dikelola di Perpustakaan. Musik apa saja yang harus dikelola di Perpustakaan? Dari pengalaman saya di Perpustakaan di luar-negeri, musik yang dikoleksi di perpustakaan perpustakaan umum adalah musik tradisional, yang sudah langka yang sudah jarang orang memainkannya, yang alat musiknya sudah susah didapat, dan musiknya susah ditemukan lagi. Di unit Kearsipan, ada beberapa kaset audio berisi informasi Sejarah Lisan (Oral History) dan Rapat Dengar Pendapat DPRD. Sejarah Lisan ini, juga dikelola di Perpustakaan Nasional, selain di Arsip Nasional. Ada juga yang disebut Tradisi Lisan, yang dikelola oleh perpustakaan.

-     Foto: Foto atau Still Images dapat dikelola di unit Kearsipan maupun Perpustakaan. Di Arsip Nasional RI, khazanah Arsip foto sangat banyak dan umumnya adalah foto foto perjuangan, kegiatan presiden, kegiatan kenegaraan, dan juga banyak foto dokumentasi peristiwa budaya. Perpustakaan Nasional pun banyak memiliki koleksi foto foto kenegaraan dan foto budaya. Saya belum menemukan perbedaan mendasar antara jenis foto yang harus dikelola di Unit Perpustakaan dan yang harus dikelola di Unit Kearsipan. Jika kita mengikuti akun Facebook Arsip Nasional dan Perpustakaan Nasional, keduanya sering mengunggah berbagai foto tua dengan berbagai tema.

Koleksi Perpustakaan harus terus berinovasi dan dikembangkan sesuai dengan perkembangan teknologi terkini. Demikian pula khazanah Arsip yang harus mengikuti perkembangan zaman. Jika tidak, maka akan banyak informasi yang tak akan dapat diakses dimasa depan, karena dampak perkembangan teknologi yang demikian pesat beberapa dekadae terakhir.